どういった働きをするのか

何百人もいる社員たちと直接コミュニケーションを取るのは大変。脇隔てなく全員と会話の共有をするのなら社内チャットは必要な存在だといえます。

特徴を知ろう

チャット

苦手な人も参加できる

大手企業になると、一人や二人自分の殻に閉じこもっている社員がいるはずです。他人を受け付けない姿勢なので、業務以外では雑談に応じない傾向があります。ただこのような人は社内チャットだとコミュニケーションが取りやすいと感じている場合もあります。

チームごとにチャットできる

全員がチャットに参加すると、取り掛かっている業務とは関係ないレスポンスばかりなので気になってしまいますが、チームごとに割り振るとそのチームにだけメッセージが届くので他に迷惑をかける心配がありません。

人事関連でも活用できる

大きな声で言えない話や、人事に関することは社内チャットが一番です。一対一で話ができますし、社員の個人情報を他の人に漏らさないよう対策ができるのでその理由からも社内チャットは選ばれています。

他の用途でも使える

仕事の事だけで使うのは勿体ないですし、窮屈に感じる人も結構いるはずです。社内チャットは社員同士の個人的なやり取りができる他、社内イベント用にグループチャットを作る企業もあり、使い方はそれぞれです。

社内チャットを使いこなそう

女性

セキュリティの話

社内チャットがなぜ選ばれるのかご存知ですか。人気のツールが使用される今、セキュリティの問題がささやかれています。いかに安心安全に情報交換ができるかに今後注目すべきです。

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社内に浸透させることから始める

始めのうちから社内チャットを使いこなすのは無理なので、少しずつ慣らしていくことがコツです。使いこなせるとあらゆる場面で活用でき、便利だと感じることが多くなります。

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chat

なぜうまくいかないのか?

チャットはあるけど活用しているかどうか問われると微妙だと感じている場合もあるでしょう。なぜ活用できていないのか、理由が分かると改善点が見えてきます。

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社内チャットのメリット

複数と仕事をする時

例えば大がかりなプロジェクトを成功させるために大勢の社員が関わりますが、それぞれとやり取りを交わさないといけないため、社内チャットが必須になります。いちいち席を立たず、自分のデスクでメッセージの交換ができますから利便性はかなり高いといえます。

意見交換と情報交換がシンプル

会社の将来がかかっているプロジェクトを成功させるには、他の社員の意見を聞くことが重要です。そんな時に社内チャットは活躍するでしょう。プロジェクトに必要な情報もツール内で収集できます。

やり取りがスムーズになる

SNSを利用して社員全体とやり取りを行なう企業もありますが、事実送り先を誤ったり情報が漏れが合ったりなどのトラブルがいくつか報告されています。社内チャットだとプライベートとの区別がつきやすいのでやり取りに関する失敗はありません。

スマホと共有できる

社内チャットの強みは、自身のスマホからも情報収集ができることです。例えば、休憩中業務に関する質問があった時その場で対応できるのは業務を活性化させる上で重要だといえます。

機能が充実

グループの優先度を設定したり、社員リストの管理が簡単に行えたり等タイプによって使い勝手の良い社内チャットはいくつもあります。中にはログの監視機能が付いた新たなチャットもあり、安全性も高まっています。

0円で使える高クオリティチャット

no.1

無駄な機能がついていない

悪魔で社員と情報を共有するのみ使いたいならチャットに特化した社内チャットがおすすめ。できることが少ない分、使いやすい設計なのが人気の秘密です。過去のメッセージは検索をかけるだけでヒットしますよ。

no.2

連携機能が満載

一つに限らず、300近いサービスと連携している社内チャットは、業務の活性化に打ってつけです。スケジュールの通知や各ファイルをチームと共有するなど、他のサービスと自由に組み合わせられるので大変便利です。

no.3

ビジネス用に設計されている

チャット機能だけでなく、ビジネス上でのコミュニケーションを円滑に済ませられるよう機能を充実させたものは各企業から高い評価がされています。会話中のタスク作成や管理機能、ビデオチャット等必要に応じて活用できます。

no.4

コミュニケーションを重点に置く

人気SNS感覚で使用できるチャットワークはランキング上位に浮上する程人気が高まっています。理由としては投稿されたチャットにスタンプできたり、ディスカッションや共同編集ができたりなど、今までにないコミュニケーション機能が満載だからです。

no.5

ユニークな機能が見どころ

単にメッセージを送るだけではなく、外の情報を内部に拡散するニュース機能や、長めの文章を送りたい時に活躍する機能など、ユニークなものを兼ね揃えたチャットワークが5位に浮上してきました。国の国務省が認めた社内チャットは大企業でも安心して使えるので個人情報漏洩に敏感な企業におすすめです。

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